SOU GUIA

Sua privacidade é nossa prioridade.

No Grupo Guia, coletamos e utilizamos seus dados para oferecer nossos serviços de Recursos Humanos. Isso inclui atividades como intermediação, contratação de pessoal, destacamento, gestão da folha de pagamento, recrutamento e seleção, além de suporte em desenvolvimento pessoal e empregabilidade. Também trabalhamos com reintegração, orientação de carreira, recolocação, consultoria, planejamento e administração de pessoal.

Quais dados pessoais coletamos de você?

Quando você trabalha com a gente ou está alocado em um dos nossos clientes, podemos coletar os seguintes dados pessoais:

Informações de identificação: Isso inclui seu nome, informações de contato (como endereço, números de telefone e e-mail), nacionalidade, país de residência, data de nascimento, gênero (quando necessário), assinatura digital e idiomas que fala.
Informações profissionais: Dados sobre seu trabalho, como cargo, localização, departamento, situação trabalhista (se é período integral ou parcial) e seu e-mail profissional.
Informações financeiras: Dados financeiros, como número da sua conta bancária e CPF.
Informações sobre salários: Detalhes sobre seus pagamentos, benefícios e bônus.
Informações relacionadas ao desempenho: Dados sobre suas avaliações de desempenho.
Informações disciplinares: Registro de medidas disciplinares, se houver.
Informações sobre reclamações: Coletamos dados relacionados a reclamações ou denúncias de má conduta, que podem incluir informações sobre você e outras pessoas envolvidas.
Identificadores emitidos pelo governo: Como sua carteira de identidade e CPF.
CV/currículos e outras informações de recrutamento: Informações que você fornece em seu currículo, como foto, notas de entrevista e carta de apresentação.
Dados e despesas de viagem: Informações sobre suas viagens e hospedagens.
Informações que você compartilhar: Dados que você fornece ao entrar em contato com a gente, como quando utiliza nosso suporte técnico.
Informações sobre veículos: Detalhes sobre seu carro pessoal ou da empresa, como matrícula e multas.
Fotografias e filmagens de vídeo: Imagens capturadas em eventos que você participa.
Associação sindical: Dados sobre sua filiação a sindicatos.
Informações sobre família e dependentes: Detalhes sobre sua família e dependentes, incluindo nomes e necessidades especiais.
Informações de identificação e autenticação: Dados em cartões de identificação, como seu nome, fotografia e número de funcionário.
Filmagens CCTV: Imagens capturadas por câmeras de segurança.
Resultados de Pesquisas: Suas respostas a questionários que realizamos.
Informações sobre o uso de dispositivos: Dados sobre como você utiliza nossos dispositivos e acessa nossas redes.
Informações do visitante: Coletamos dados como nome e contato quando você visita nossas instalações.
Categorias de dados pessoais sensíveis: Coletamos informações relacionadas à sua saúde e autodeclaração racial e étnica, quando necessário.
Sanções comerciais: Verificamos se você é uma pessoa politicamente exposta ou se está sujeita a sanções.

Na coleta e uso dessas informações, garantimos que tudo será feito de forma responsável e em conformidade com a lei.

Por que precisamos dos seus dados pessoais?

Aqui na Guia, tratamos seus dados pessoais com muito cuidado e apenas para os seguintes propósitos:

Gestão de Recursos Humanos: Usamos seus dados para administrar contratos de trabalho, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação trabalhista, tributária e de seguridade social.
Compensação e Benefícios: Precisamos dos seus dados para processar salários, reembolsos e benefícios como seguros e pensões, sempre respeitando as leis aplicáveis.
Desenvolvimento e Avaliação: Para ajudar no seu crescimento profissional e oferecer treinamentos, utilizamos informações que nos ajudam a entender suas necessidades.
Saúde e Segurança: Tratamos dados para garantir um ambiente seguro e saudável, cumprindo com as obrigações legais e protegendo você e seus colegas.
Gerenciamento de Ausências: Usamos suas informações para organizar férias e licenças, contribuindo para a eficiência no trabalho.
Cumprimento Legal: Nossos processos estão sempre em conformidade com as leis e regulamentos, e utilizamos seus dados para garantir isso.
Suporte e Segurança: Precisamos dos seus dados para garantir a segurança dos nossos sistemas e ativos, além de fornecer suporte técnico.
Gestão de Emergências: Em situações de emergência, seus dados podem ser utilizados para garantir sua segurança e a de todos.
Eventos e Pesquisas: Queremos entender melhor suas necessidades e promover eventos que ajudem a construir uma boa relação entre a Guia e você.
Transações e Auditorias: Seus dados podem ser utilizados em processos de auditoria e durante transações empresariais, como fusões e aquisições, sempre visando a melhoria de nossos serviços.

Estamos comprometidos em proteger suas informações e usar elas apenas para o que realmente é necessário. Se você tiver dúvidas sobre o tratamento dos seus dados, estamos à disposição para ajudar!

Por quanto tempo manteremos seus dados pessoais?

Seus dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para atender às finalidades mencionadas acima.

Poderemos conservar suas informações por mais tempo, caso seja necessário para proteger nossos direitos e em caso de litígios reais ou potenciais. Isso significa que poderemos precisar desses dados para entrar ou nos defender em ações judiciais, mantendo eles até a resolução desse processo. Além disso, os dados poderão ser mantidos para cumprir obrigações legais ou regulatórias, como as relacionadas a impostos ou seguridade social, pelo tempo exigido por essas leis.